Automatyzacja procesów biznesowych

Przestań tracić czas na powtarzalne zadania. Automatyzuj procesy i skup się na rozwoju biznesu.

Wdrażamy automatyzaje, które eliminują ręczną pracę i przyspieszają Twoje procesy. Pierwsze efekty już po 1-2 tygodniach.

Umów bezpłatną konsultację Zobacz przykłady

Mierzalne rezultaty automatyzacji

Nasze rozwiązania przynoszą konkretne, wymierne korzyści. Oto średnie wyniki, które osiągają firmy wdrażające automatyzację procesów.

40%

średnia redukcja kosztów operacyjnych dzięki automatyzacji procesów.

10x

większa skalowalność operacji bez proporcjonalnego wzrostu kosztów.

70%

redukcja czasu poświęcanego na powtarzalne zadania administracyjne.

4-8 mies.

typowy czas zwrotu z inwestycji w automatyzację procesów biznesowych.

* Dane oparte na średnich wynikach z projektów automatyzacji procesów biznesowych

Rozpoznajesz te wyzwania?

Nieefektywne procesy mają realny wpływ na Twój biznes

Czas ucieka przez palce

Twój zespół spędza godziny na kopiowaniu danych, wysyłaniu tych samych maili, generowaniu raportów ręcznie. Czas, który mógłby być wykorzystany na rozwój biznesu.

65h

miesięcznie tracone na powtarzalne zadania

Wąskie gardła w procesach

Zadania czekają na wykonanie przez konkretne osoby. Gdy ktoś jest na urlopie lub zajęty, cały proces staje. Klienci czekają, projekty się opóźniają.

3-5 dni

opóźnienia przez brak automatyzacji

Kosztowne błędy ludzkie

Pomyłki w danych, przegapione terminy, źle skopiowane informacje. Każdy błąd to strata czasu na poprawki, niezadowoleni klienci i realne koszty.

28%

błędów w procesach manualnych

Chaos w danych

Informacje rozproszone po Excelach, mailach, różnych systemach. Nikt nie ma pełnego obrazu sytuacji. Decyzje podejmowane "na czuja".

systemów bez integracji

Trudności w skalowaniu

Chcesz rosnąć, ale każdy nowy klient wymaga więcej ludzi do obsługi. Procesy manualne nie skalują się - rosną tylko koszty.

wzrost kosztów przy skalowaniu

Wypalenie zespołu

Najlepsi ludzie marnują potencjał na monotonne zadania. Frustracja rośnie, motywacja spada, wartościowi pracownicy odchodzą.

45%

czasu na zadania bez wartości dodanej

Dobra wiadomość: Każdy z tych problemów można rozwiązać automatyzacją.

Zobacz jak możemy pomóc

W czym możemy pomóc Twojej firmie?

Sprawdź obszary, w których automatyzacja procesów przynosi najlepsze rezultaty

Sprzedaż i Marketing

Automatyzacja procesów sprzedażowych i marketingowych

Automatyczne generowanie ofert i umów
Integracja CRM z narzędziami marketingowymi
Automatyczny scoring i kwalifikacja leadów

Potencjalne korzyści

Do 70% redukcji czasu przygotowywania ofert

Obsługa Klienta

Usprawnienie procesów obsługi i wsparcia klientów

Automatyczne odpowiedzi na częste pytania
Inteligentne przekierowywanie zgłoszeń
Automatyzacja reklamacji i zwrotów

Potencjalne korzyści

Obsługa zgłoszeń klientów szybsza o 50%

Księgowość i Finanse

Automatyzacja procesów finansowych i księgowych

Automatyczne zbieranie i księgowanie faktur
Integracja systemów finansowych i ERP
Automatyczne przypomnienia o płatnościach

Potencjalne korzyści

Eliminacja błędów w procesach finansowych

HR i Rekrutacja

Optymalizacja procesów kadrowych i rekrutacyjnych

Automatyczne zbieranie i analiza CV
Inteligentny matching kandydatów do stanowisk
Automatyzacja procesu onboardingu
Zarządzanie urlopami i dokumentacją kadrową

Potencjalne korzyści

50% skrócenie czasu rekrutacji

Zarządzanie Projektami

Automatyzacja zarządzania projektami i zadaniami

Automatyczne tworzenie i przypisywanie zadań
Monitoring postępów w czasie rzeczywistym
Automatyczne powiadomienia i przypomnienia

Potencjalne korzyści

30% wzrost efektywności zespołów

Administracja i Back Office

Usprawnienie procesów administracyjnych

Automatyczny obieg dokumentów w firmie
Elektroniczne podpisy i akceptacje online
Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją
Automatyzacja procesów zakupowych i zamówień

Potencjalne korzyści

Redukcja czasu na zadania administracyjne

Umów bezpłatną konsultację

Dowiedz się, które procesy w Twojej firmie mają największy potencjał do automatyzacji

Dlaczego warto automatyzować?

Automatyzacja to inwestycja, która zwraca się w miesiące, nie lata

Oszczędność czasu

Odzyskaj dziesiątki godzin miesięcznie, eliminując powtarzalne zadania

Redukcja błędów

Wyeliminuj pomyłki wynikające z ręcznego przepisywania danych

Szybsze procesy

Przyspiesz realizację zadań - automatyzacja działa 24/7

Lepsze skalowanie

Obsługuj więcej klientów bez zwiększania zespołu

Niższe koszty

Zredukuj koszty operacyjne i zwiększ rentowność

Większa kontrola

Miej pełen wgląd w procesy dzięki automatycznym raportom

Jak wdrażamy automatyzację?

Sprawdzony proces, który gwarantuje szybkie efekty

Analiza procesów

Mapujemy Twoje procesy i identyfikujemy zadania do automatyzacji

Projektowanie rozwiązania

Tworzymy koncepcję automatyzacji dopasowaną do Twoich potrzeb

Wdrożenie

Budujemy i testujemy automatyzację - pierwsze efekty w 1-3 tygodnie

Wsparcie i rozwój

Szkolimy zespół i wspieramy w dalszej optymalizacji procesów

Gotowy na automatyzację?

Umów bezpłatną konsultację i dowiedz się, które procesy w Twojej firmie mają największy potencjał do automatyzacji.

Umów konsultację

Technologie, z którymi pracujemy

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiadamy na wątpliwości dotyczące automatyzacji procesów

Koszt zależy od złożoności procesów i liczby integracji. Proste automatyzacje (np. przepływ danych między 2-3 systemami) zaczynają się od 3-5 tys. zł. Zaawansowane roboty RPA z AI - od 15-25 tys. zł. Zawsze zaczynamy od bezpłatnej analizy, gdzie wyceniamy konkretne procesy i pokazujemy przewidywany ROI.

Proste automatyzacje wdrażamy w 1-2 tygodnie. Bardziej złożone projekty (kilka procesów, integracje z wieloma systemami) - 3-4 tygodnie. W przeciwieństwie do tradycyjnych wdrożeń IT, pierwsze efekty widzisz już w trakcie projektu, nie po jego zakończeniu.

Nie! Wykorzystujemy platformy low-code/no-code (Make.com, Zapier, Power Automate), które pozwalają budować automatyzacje wizualnie, bez pisania kodu. Po wdrożeniu szkolimy Twój zespół, żeby mogli samodzielnie modyfikować i rozwijać automatyzacje - nie potrzebują do tego umiejętności programistycznych.

W większości przypadków - nie. Automatyzacje działają "na wierzchu" Twoich systemów, łącząc je przez API lub interfejsy użytkownika. Nie modyfikujemy kodu źródłowego, nie wymagamy przestojów w pracy systemów. Roboty RPA mogą działać nawet z legacy systems, które nie mają API.

Nasze projekty zwracają się średnio w 4-8 miesięcy. Dla procesów, które pochłaniają dużo czasu zespołu (np. ręczne wprowadzanie danych, generowanie raportów) - nawet w 2-3 miesiące. Przed wdrożeniem liczymy dokładny ROI: ile godzin zaoszczędzisz, ile to kosztuje w etatach, jaki będzie zwrot.

Idealne są procesy: powtarzalne (wykonywane regularnie), oparte na regułach (da się je opisać krokami), czasochłonne (zabierają dużo czasu zespołu), podatne na błędy (ręczne przepisywanie danych). Przykłady: fakturowanie, generowanie raportów, onboarding pracowników, obsługa zamówień, synchronizacja danych między systemami.

Każda automatyzacja ma monitoring i alerty - jeśli coś pójdzie nie tak, od razu o tym wiemy. Oferujemy pakiety wsparcia pouwdrożeniowego (SLA 24h lub 48h), gdzie naprawiamy problemy i dostosowujemy automatyzacje do zmian w Twoich systemach. Dodatkowo szkolimy Twój zespół, żeby mogli sami rozwiązywać proste problemy.

Nie. Automatyzacja eliminuje nudne, powtarzalne zadania - nie stanowiska. Twój zespół zyskuje czas na pracę, która wymaga kreatywności, relacji z klientami, podejmowania decyzji. Zamiast 4 godzin dziennie na kopiowanie danych z Excela, mogą skupić się na analizie, strategii, obsłudze klientów. To podnosi satysfakcję z pracy i wartość, jaką zespół wnosi do firmy.

Skontaktuj się z nami

Wypełnij jedno z pól lub oba, aby ułatwić nam kontakt z Tobą.